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Deuxième séance du mini-cours juridique : Bien gérer les comptes clients et fournisseurs – Optimiser l'environnement commercial pour les entreprises : Guiyang Xianfeng organise une formation juridique sur les dispositions relatives à la « gestion des risques liés aux comptes clients ».

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2024-02-05

Afin de promouvoir en permanence la normalisation de l'optimisation de l'environnement des affaires par des approches fondées sur l'état de droit, de renforcer la capacité des entreprises à prévenir les risques juridiques et de soutenir leur développement sain et efficace, l'après-midi du 2 février 2024, le Département de l'audit et des affaires juridiques de Guiyang Xianfeng a organisé, dans la grande salle de conférence au deuxième étage de l'entreprise, une session de formation sur les connaissances juridiques consacrée à « La gestion des risques liés aux créances clients des entreprises ». Y ont participé les chefs de département ainsi que le personnel concerné des départements suivants : Audit et affaires juridiques, Département du travail du Parti, des affaires populaires et des ressources humaines, Département de la production et de l'approvisionnement, Centre de marketing et Département des actifs et des finances.

La photo montre le lieu d'entraînement (Partie 1).

Cette session de formation a été animée par Ge Lu, un responsable du Département de l'audit et des affaires juridiques. La présentation s'est concentrée sur quatre points clés : l'importance du Département de l'audit et des affaires juridiques, les points critiques dans la gestion des créances clients ainsi que leurs manifestations de risques associés, les fonctions des différents départements, et l'importance de la coopération interdépartementale pour prévenir conjointement les risques. Tout d'abord, Ge Lu a souligné l'importance de la mise en place du Département de l'audit et des affaires juridiques et a mis en évidence ses responsabilités spécifiques — notamment superviser et rappeler aux départements concernés de poursuivre rapidement les créances et dettes en souffrance, afin d'éviter toute perte de fonds pour l'entreprise. Ensuite, Ge Lu a indiqué que la prévention des risques liés aux créances et dettes clients n'incombe pas uniquement au Centre de marketing et au Département de production et d'approvisionnement ; elle implique au contraire plusieurs départements. Par conséquent, tous les départements doivent travailler ensemble en étroite collaboration, en respectant le principe « prévention juridique avant les événements, contrôle juridique pendant les événements et recours juridique après les événements », afin de protéger chaque étape du processus et d'établir un mécanisme à long terme pour une mise en œuvre efficace. Enfin, Ge Lu a fourni une interprétation détaillée et précise du document « Ligne directrice de travail sur la promotion de la gestion par les cas » publié par Guiyang Industrial Development Holding Group Co., Ltd., aidant ainsi les participants à comprendre en profondeur l'importance de connaître la loi, de la comprendre et de l'appliquer efficacement.

La photo montre le lieu d'entraînement (II).

Après la formation, Peng Zhenhai, directeur du Département d'audit et du service juridique, a souligné l'importance de la coopération mutuelle entre tous les départements, du maintien de registres écrits de toutes les transactions ainsi que de l'examen approfondi du crédit client pour les comptes clients et fournisseurs. Il a encouragé chaque département à définir clairement ses responsabilités respectives dans le cadre de son travail, à mettre à profit les connaissances juridiques pertinentes, à éviter les litiges inutiles et à protéger efficacement les droits et intérêts légitimes de l'entreprise.

Cette formation a non seulement renforcé la sensibilisation des participants au respect de l'état de droit et à la prévention des risques, mais elle a également renforcé la capacité de l'entreprise à identifier et à gérer proactivement les risques juridiques ainsi qu'à résoudre les litiges judiciaires. Parallèlement, les différents départements ont exprimé leur engagement à accorder une plus grande importance à la coopération mutuelle, à conserver tous les enregistrements écrits des communications et à examiner avec soin la solvabilité des clients — des tâches qui contribueront ensemble à protéger les intérêts de l'entreprise.

 

Source : Département de l'audit et du droit, Bode Mei
Éditeur de ce numéro | Chen Yiting
Responsable de la rédaction : Peng Zhenhai, Huang Wanfen
Revue finale | Wu Suping


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