L'une des premières entreprises nationales à développer et fabriquer des machines de meulage par rouleaux.

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Guiyang Xianfeng : Gérer les stocks, renforcer la gestion et améliorer l'efficacité – La société Guiyang Xianfeng Machine Tool Co., Ltd. mène des travaux de gestion des stocks de matériaux.

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2024-02-07

Afin de standardiser et renforcer davantage la gestion des actifs, de saisir avec précision et en temps opportun le stock, la structure, la répartition ainsi que l'état d'utilisation des immobilisations, et d'améliorer les taux d'utilisation des actifs, du 3 au 7 février 2024, Guiyang Xianfeng Machine Tool Co., Ltd. (ci-après dénommée « Guiyang Xianfeng ») a procédé à un inventaire des immobilisations et des stocks d'entrepôt. Grâce à un comptage, une vérification et une enregistrement minutieux, l'entreprise a reflété de manière exhaustive l'état physique et la valeur de ses actifs, garantissant ainsi l'intégrité de ses biens et la rationalité de leur utilisation, ce qui aidera Guiyang Xianfeng à accélérer son parcours vers une introduction en bourse.

Soigneusement organisé et mené en collaboration. Afin d'assurer une coordination globale et une mise en œuvre fluide du recensement des actifs fixes et des stocks, et de renforcer la direction organisationnelle du processus de recensement, le Département des finances et le Département de la production et de l'approvisionnement de Guiyang Xianfeng Asset ont conjointement mis en place un Groupe de travail pour le recensement des actifs fixes et des stocks et tenu une réunion spéciale afin de planifier méticuleusement l'opération de recensement. Ce recensement repose sur les données relatives aux actifs fixes et aux stocks exportées depuis le système UFIDA U8+ utilisé par le Département des finances de Guiyang Xianfeng Asset. Les équipements – notamment les machines, instruments, outils et stocks d'entrepôt – sont classés avec précision. Sur la base de ces catégories, les membres de l'équipe de recensement se sont vu attribuer des tâches en stricte conformité avec les exigences de la réunion, couvrant minutieusement chaque zone de l'entreprise et procédant à une vérification exhaustive, article par article, afin de garantir que le processus ne soit pas seulement superficiel et qu'il n'oublie aucun angle mort.

La photo montre le site d'inventaire à Guiyang Xianfeng (Partie 1).

Effectuez un inventaire complet afin d'avoir une vision claire de la situation réelle. Au cours de cet inventaire, les membres de l'équipe d'inventaire ont adopté une approche consistant à comparer les éléments physiques aux registres comptables, à vérifier chaque élément individuellement et à effectuer des contrôles croisés entre les comptes et les actifs physiques – en mettant particulièrement l'accent sur Guiyang Xianfeng. Plus de 600 modèles de produits, plus de 55 000 pièces et 17 entrepôts. Un inventaire complet et une vérification des actifs fixes et des stocks ont été effectués, avec des contrôles minutieux portant sur les noms des actifs, leurs quantités, leurs spécifications, leurs modèles, leurs codes et leurs emplacements de stockage. Sur la base des données détaillées relatives à chaque actif, un registre véritable, standardisé et unifié des actifs fixes a été établi, garantissant ainsi que chaque actif soit rigoureusement inventorié et que « le registre corresponde aux actifs physiques et que les registres entre eux soient cohérents ». En cas de divergences relevées durant le processus d'inventaire – telles que des excédents ou des déficits, des dommages ou des mises au rebut, ou encore des incohérences entre les informations physiques et celles enregistrées – les services concernés sont tenus de fournir des explications détaillées sur les circonstances ayant conduit à ces écarts.

La photo montre le site d'inventaire à Guiyang Xianfeng (Partie 2).

Optimiser les processus et renforcer la gestion. Au cours du processus d'inventaire, l'équipe spéciale chargée de l'inventaire a identifié des lacunes dans divers départements de gestion des actifs fixes et des stocks, et a proposé des mesures correctives ainsi que des suggestions de rationalisation. Parallèlement, l'équipe a exhorté les responsables à renforcer davantage la gestion standardisée des matériaux en entrepôt conformément aux normes établies, à améliorer continuellement le niveau de gestion des matériaux et, ce faisant, à renforcer le système de contrôle interne de Guiyang Xianfeng. Cela favorisera de manière stable l'intégration bidirectionnelle et l'approfondissement de l'articulation entre le soutien logistique et les opérations de production de Guiyang Xianfeng, garantissant ainsi un développement de haute qualité et stable pour l'entreprise.

En 2023, Guiyang Xianfeng, en faisant de la « maintenance des équipements » son fondement, a réalisé une augmentation régulière des taux d'intégrité des équipements. En 2024, elle continuera à utiliser les contrôles des stocks comme moteur principal pour promouvoir la standardisation, la normalisation et l'institutionnalisation des efforts en matière d'approvisionnement en matériaux, garantissant ainsi le bon déroulement de la cotation publique de l'entreprise.

 

Source : Département des affaires administratives, Wan Shuo
Éditeur de ce numéro | Chen Yiting
Responsable de la rédaction : Peng Zhenhai, Huang Wanfen
Revue finale | Wu Suping


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