Production et recherche et développement de machines de meulage à rouleaux
Améliorer les systèmes de gestion du contrôle interne pour favoriser le développement ordonné des entreprises – Un rapport sur les préparatifs « Gestion des factures » en amont de l'introduction en bourse de Guiyang Xianfeng Machine Tool Co., Ltd.
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2023-10-20
À compter d'avril 2022, Guiyang Xianfeng Machine Tool Co., Ltd. (ci-après dénommée « Guiyang Xianfeng ») a officiellement entamé les travaux de préparation à sa cotation en bourse. Actuellement, Guiyang Xianfeng se trouve au stade de la réforme actionnariale préalable à la cotation. Les normes de gestion du contrôle interne de l'entreprise sont exigeantes et complexes, nécessitant une attention méticuleuse aux détails. Tous les membres du personnel de Guiyang Xianfeng travaillent en étroite collaboration, coordonnent leurs efforts à tous les niveaux, mettent en commun leur savoir-faire et leurs forces, et relèvent un par un chaque nouveau défi qui se présente.
Auparavant, Guiyang Xianfeng Machine Tool avait une faible sensibilisation à la gestion des factures et rencontrait fréquemment des problèmes tels que des collectes irrégulières et un manque de réactivité lors de la réception des factures par le personnel financier. Cela entraînait un processus de circulation incomplet des factures, une clarification insuffisante des responsabilités de gestion et des difficultés dans l'effectuation de contrôles systématiques des factures. Afin d'améliorer l'utilisation et la gestion des factures de vente ainsi que des factures d'achat (y compris celles liées aux services) chez Guiyang Xianfeng, de maintenir la discipline financière et comptable, et conformément aux réglementations pertinentes telles que les « Mesures administratives pour la perception des impôts de la République populaire de Chine » et les « Mesures administratives relatives aux factures de la République populaire de Chine », et en tenant compte de la situation concrète de Guiyang Xianfeng, le Département des actifs et des finances de Guiyang Xianfeng, en collaboration avec les départements concernés, a élaboré conjointement les « Règles détaillées de mise en œuvre pour la gestion des factures de Guiyang Xianfeng Machine Tool Co., Ltd. ».
Cet ensemble de règles détaillées est divisé en six chapitres, commençant par des dispositions générales et couvrant des aspects tels que la répartition des responsabilités et la gestion des factures de vente. Des explications détaillées sont fournies concernant la gestion des factures d'achat (y compris les services), l'inspection des factures, la gestion des archives et les dispositions complémentaires. De nouvelles règles détaillées pour la gestion des factures. Les responsabilités des départements concernés ont été clairement définies, et le processus de collecte des factures ainsi que les considérations importantes ont été expliqués en détail, garantissant ainsi que l'ensemble du processus de gestion des factures soit mené conformément aux procédures établies. La publication des « Règles de mise en œuvre pour la gestion des factures de Guiyang Xianfeng Machine Tool Co., Ltd. » a non seulement permis d'améliorer progressivement le mécanisme de gestion financière de Guiyang Xianfeng, mais a également renforcé chez tous les cadres et employés la prise de conscience de l'importance des factures.
Une facture est un reçu émis ou reçu par des entreprises ou des particuliers lors de l'achat ou de la vente de biens, de la prestation ou de la réception de services, ou encore lors de l'exercice d'activités commerciales connexes. Elle constitue un document commercial essentiel tout au long de la production et de l'échange de biens, et sert également de justificatif principal à des fins comptables. À mesure que le système socio-économique de la Chine continue de se perfectionner et que la circulation des marchandises et le commerce se renforcent, les factures jouent un rôle irremplaçable dans la normalisation des opérations ordonnées des entreprises, le maintien de l'ordre économique du marché ainsi que le renforcement de la supervision et de la gestion financières au sein des entreprises.
En tant que document principal pour la tenue des registres comptables, la facture constitue la base du travail comptable d'une entreprise. Elle aide non seulement les entreprises à vérifier avec précision leur performance commerciale et à favoriser un développement sain et ordonné, mais permet également aux entreprises de gérer efficacement leurs activités de production et opérationnelles, contribuant ainsi à instaurer un environnement de marché équitable et organisé. Actuellement, Guiyang Xianfeng se trouve dans une phase critique de la réforme du capital-action en pré-IPO. Tous les cadres et employés exécutent promptement leur travail conformément aux règlements détaillés relatifs aux factures, normalisant ainsi de manière globale la gestion des contrôles internes et accélérant la réalisation par Guiyang Xianfeng de son objectif d'IPO.
Source | Centre de marketing
Éditeur de cette édition|Chen Yiting
Responsable de la rédaction : Xia Tailian, Jiang Yifan
Révision finale | Wu Suping
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