Production et recherche et développement de machines de meulage à rouleaux
L'une des premières entreprises nationales à développer et fabriquer des machines de meulage par rouleaux.
L'une des premières entreprises nationales à développer et fabriquer des machines de meulage par rouleaux.
Présentation de la fondation systémique et d'une standardisation rigoureuse pour stimuler l'amélioration – Un rapport sur le « Travail innovant de gestion des stocks entrants et sortants » dans le cadre de la préparation à l'introduction en bourse de Guiyang Xianfeng Machine Tool Co., Ltd.
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2023-10-11
Depuis avril 2022, Guiyang Xianfeng Machine Tool Co., Ltd. (ci-après dénommée « Guiyang Xianfeng ») a officiellement entamé les travaux de préparation à sa cotation en bourse. Le respect rigoureux d'une gestion standardisée des contrôles internes au sein de l'entreprise constitue une condition sine qua non pour son introduction en bourse, et la conciliation des stocks, des ventes et des achats est devenue le principal goulot d'étranglement lors des audits comptables. Afin de rationaliser et de standardiser davantage la gestion des contrôles internes, Guiyang Xianfeng a mis en place le système U8+ pour gérer les entrées et sorties de matières premières, garantissant ainsi que les registres comptables correspondent exactement aux stocks physiques, que les flux de matériaux soient clairement organisés, et que les relations de conciliation dans les registres des stocks, des ventes et des achats de l'entreprise soient précises et fiables.
L'image montre Guiyang Xianfeng U8+ Formation sur site pour la gestion des entrées et sorties d'entrepôt
Le système U8+ est obtenu grâce à Trois niveaux de gestion des autorisations – la gestion des autorisations au niveau fonctionnel, la gestion des autorisations au niveau des données et la gestion des autorisations au niveau des montants – offrent aux entreprises des approches efficaces de gestion opérationnelle grâce à diverses méthodes de combinaison pour le contrôle de la sécurité. Guiyang Xianfeng permet aux organisations de classer et de configurer les bons et les comptes en fonction de leurs besoins spécifiques. Il propose également des champs personnalisés et des champs en mode libre, offrant ainsi une base pour une configuration flexible des documents originaux dans les entreprises et institutions. Le système U8+ adopte en outre une approche unifiée de gestion du grand livre. Raison, L'outil de grand livre général offre de manière exhaustive des fonctions allant de l'importation des pièces justificatives à l'organisation des données du grand livre et à la transmission de données à distance. La gestion auxiliaire fournit la gestion interne des comptes du personnel, la gestion comptable des dépenses et recettes par département, la gestion de projets ainsi que la gestion des comptes clients et fournisseurs. Pendant ce temps, Les opérateurs et leurs permissions fonctionnelles peuvent être régis par un mécanisme de sécurité unifié qui inclut les paramètres d'utilisateur, de rôle et de permission. Le système permet également aux utilisateurs de configurer des programmes de sauvegarde automatiques, permettant ainsi des exports ou des sauvegardes automatisés et programmés des ensembles comptables configurés. Par... Gestion du système U8+ Peut gérer plusieurs. Le système de comptabilité individuelle peut effectuer des sorties simultanément et prend en charge les paramètres programmés, permettant ainsi des sorties automatiques sans intervention manuelle. Cela réduit la charge de travail des administrateurs système et permet une gestion plus précise.
Par le passé, Guiyang Xianfeng s'appuyait sur des documents manuscrits d'entrée et de sortie pour gérer son entrepôt. Au fil du temps, une grande partie des données générées durant ce processus a été perdue ou est devenue illisible, entraînant des inexactitudes dans les données de base initiales et créant de nombreux obstacles aux opérations de comptage des stocks. L'approche standardisée du système U8+ pour la gestion des entrées et sorties non seulement aide chaque département à maintenir un registre clair et organisé des mouvements de matériaux, mais renforce également considérablement le cadre de contrôle interne et de conformité de Guiyang Xianfeng – des facteurs essentiels pour la future introduction en bourse de l'entreprise. Lors d'une session de formation, Liu Haobo, membre du Comité du Parti et directeur général adjoint de Guiyang Xianfeng, a fourni aux collaborateurs concernés des explications détaillées sur les procédures opérationnelles ainsi que sur les points clés à prendre en compte lors de l'utilisation du module de gestion des entrées et sorties du système U8+. Il a également répondu rapidement et clarifié toutes les questions soulevées sur place, veillant ainsi à ce que tous les employés des départements comprennent parfaitement et maîtrisent l'utilisation du système U8+ pour une gestion standardisée de l'entrepôt. Étant donné que les différents départements ont des responsabilités variées, les méthodes d'utilisation du système U8+ ainsi que les procédures spécifiques d'entrée et de sortie diffèrent selon les cas. Par conséquent, les départements doivent travailler en étroite collaboration et coordonner efficacement leurs actions afin de garantir que les mouvements de matériaux soient clairement documentés et correctement planifiés. Cela implique notamment de rationaliser l'approvisionnement, l'utilisation et l'entreposage des matériaux, afin que chaque article et chaque composant puisse être suivi et comptabilisé avec une transparence totale.
L'image montre Liu Haobo, membre du Comité du Parti et directeur général adjoint de Guiyang Xianfeng, répond aux questions sur place.
Actuellement, Guiyang Xianfeng se trouve à une étape critique dans la phase de réforme actionnariale pré-IPO et introduit... La gestion standardisée de la logistique entrante et sortante par le système U8+ comble non seulement l'absence d'une gestion interne fondée sur l'information chez Guiyang Xianfeng, mais accélère également le parcours de Guiyang Xianfeng vers une introduction en bourse. Tous les cadres et employés standardisent et règlementent de manière appropriée la gestion des stocks entrants et sortants conformément au système U8+, renforçant ainsi globalement la gestion du contrôle interne au sein de l'entreprise et accélérant la réalisation précoce par Guiyang Xianfeng de son objectif d'introduction en bourse.
Source : Bureau du Parti et du Gouvernement
Éditeur de ce numéro | Chen Yiting
Responsable de la rédaction : Xia Tailian, Jiang Yifan
Revue finale | Wu Suping
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