Production et recherche et développement de machines de meulage à rouleaux
L'une des premières entreprises nationales à développer et fabriquer des machines de meulage par rouleaux.
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Troisième session de la mini-cours juridique : Renforcer la sensibilisation aux risques et consolider la réputation de marque grâce à des opérations conformes à la loi – Guiyang Xianfeng organise une formation juridique sur « La prévention des risques lors de la signature de contrats de vente ».
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2024-03-20
Afin de promouvoir en permanence la normalisation de l'optimisation de l'environnement des affaires par des approches fondées sur l'état de droit, de renforcer la capacité des entreprises à prévenir les risques juridiques et de soutenir leur développement sain et efficace, l'après-midi du 18 mars 2024, le Département de l'audit et des affaires juridiques de Guiyang Xianfeng a organisé une session de formation sur les connaissances juridiques intitulée « Prévention des risques lors de la signature de contrats de vente », dans la petite salle de conférence du Centre de marketing au premier étage de l'entreprise. Y ont participé les responsables du Département du travail du Parti et des affaires populaires ainsi que des ressources humaines, du Département de l'audit et des affaires juridiques, du Département de la production et de l'approvisionnement et du Centre de marketing, ainsi que les acheteurs et les commerciaux.
La photo montre le lieu d'entraînement (1).
Cette session de formation a été animée par Bao Demei, membre du personnel du Département de l'audit et des affaires juridiques. Le contenu de la session portait principalement sur les informations relatives aux produits figurant dans les contrats de vente, les normes de qualité, les critères d'inspection, la responsabilité en cas de manquement au contrat pour les acheteurs comme pour les vendeurs, les mécanismes de résolution des litiges ainsi que les formalités liées à la signature des contrats. Tout d'abord, Bao Demei a souligné clairement l'importance pour les entreprises elles-mêmes de maîtriser efficacement les risques inhérents aux contrats de vente. Étant donné que Guiyang Xianfeng est une entreprise manufacturière, ses activités d'approvisionnement en matières premières et de vente de produits impliquent toutes la signature de contrats de vente ; c'est pourquoi cette formation revêt une importance particulière. Ensuite, elle a précisé que les dénominations des produits utilisées dans les contrats doivent être mentionnées sous leur intitulé officiel complet et ne peuvent ni être abrégées ni désignées par des surnoms courants. De plus, tous les détails tels que les numéros de modèle, les unités de quantité, les normes de qualité et les modalités d'expédition doivent être précisés avec exactitude et sans ambiguïté. Ensuite, Bao Demei a mis en avant les points les plus critiques des contrats : les droits et obligations des deux parties, la responsabilité en cas de manquement au contrat ainsi que les mécanismes de résolution des litiges. Définir clairement les droits et obligations de chaque partie permet de mieux tenir l'autre partie responsable en cas de manquement et de protéger ses propres droits et intérêts légitimes. Concernant les mécanismes de résolution des litiges, les deux parties au contrat choisiront généralement une méthode qui favorise leurs propres intérêts — par exemple, « le tribunal populaire ou la commission d'arbitrage situés au lieu où se trouve la partie A ou la partie B ». Cependant, la meilleure approche consiste à préciser expressément la juridiction compétente du plaignant, car il reste finalement incertain de savoir quelle partie intentera le procès ; cela garantit ainsi une plus grande équité pour les deux parties. Par ailleurs, il convient de choisir exclusivement soit le recours à un procès judiciaire, soit celui à l'arbitrage ; il est essentiel de ne pas inclure les deux options dans le même contrat — il vaut mieux opter pour l'une seulement.
Par la suite, nous analyserons certaines questions mises en évidence dans l'Affaire-guideline n° 64 — « Liu Chaojie c. China Mobile Communications Group Jiangsu Co., Ltd. Succursale de Xuzhou — Litige relatif au contrat de services de télécommunications » — et expliquerons comment distinguer entre une violation fondamentale du contrat et des clauses standardisées, afin de renforcer la sensibilisation aux risques et de protéger ses droits et intérêts légitimes.
La photo montre le lieu d'entraînement (II).
À l'issue de la formation, Peng Zhenhai, responsable du Département des travaux Parti-Masse et des ressources humaines ainsi que responsable du Département de l'audit et des affaires juridiques chez Guiyang Xianfeng, a souligné l'importance du contenu des contrats, en se fondant sur les enseignements tirés de l'expérience de l'entreprise en matière de litiges contractuels. Il a rappelé à tous les participants de vérifier soigneusement l'exhaustivité des clauses contractuelles et d'identifier les risques potentiels lors de la signature des contrats. Par ailleurs, il a insisté sur le fait que chaque contrat devait être examiné et approuvé par le personnel de l'audit et des affaires juridiques avant d'être mis en œuvre, afin de minimiser les risques contractuels potentiels et de protéger les droits et intérêts légitimes de l'entreprise. Enfin, le personnel du Département de l'audit et des affaires juridiques a engagé avec les participants une discussion approfondie, abordant point par point les zones grises juridiques rencontrées dans leur travail quotidien et fournissant ainsi des orientations plus ciblées pour leurs futures missions.
Cette formation a non seulement renforcé la sensibilisation des participants au respect de l'état de droit et à la prévention des risques, mais elle a également renforcé la capacité de Guiyang Xianfeng à identifier proactivement les risques juridiques et à résoudre les litiges juridiques. Parallèlement, pour les représentants commerciaux du centre de marketing et les acheteurs du service de production et d'approvisionnement – qui traitent fréquemment avec des contrats – la capacité d'identifier rapidement les risques contractuels offre une protection juridique essentielle afin de préserver les droits et intérêts légitimes de l'entreprise.
Source : Département de l'audit et du droit, Bode Mei
Éditeur de ce numéro | Chen Yiting
Responsable de la rédaction : Peng Zhenhai, Huang Wanfen
Révision finale | Wu Suping
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