L'une des premières entreprises nationales à développer et fabriquer des machines de meulage par rouleaux.

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Standardiser les processus de gestion des achats pour aider les entreprises à réduire leurs coûts et améliorer leur efficacité – Un rapport sur les préparatifs en matière de « gestion des achats » avant l'introduction en bourse de Guiyang Xianfeng Machine Tool Co., Ltd.

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2023-09-08

Depuis avril 2022, Guiyang Xianfeng Machine Tool Co., Ltd. (ci-après dénommée « Guiyang Xianfeng ») a officiellement entamé le processus de cotation et d'introduction en bourse. Dans ce cadre, une gestion standardisée des contrôles internes revêt une importance extrême et s'avère indispensable. En raison de problèmes historiques hérités du passé, nombre de personnes ont éprouvé des difficultés à normaliser la gestion des contrôles internes chez Guiyang Xianfeng. Pourtant, tous les cadres et employés de Guiyang Xianfeng sont restés solidaires et ont travaillé d'un même cœur et d'une même volonté, relevant un défi après l'autre apparemment impossible à relever.

Un élément important de la gestion standardisée des contrôles internes au sein des entreprises est la gestion des approvisionnements en matériaux. La rationalité et la scientificité de la gestion des approvisionnements sont directement liées au contrôle des coûts au sein de l'entreprise ; elles sont également étroitement liées à la survie et au développement de l'entreprise, constituant un prérequis pour assurer le déroulement ordonné des activités de production. Par conséquent, lors de leurs activités de production et d'exploitation, les entreprises doivent accorder une grande importance au processus d'approvisionnement, définir clairement les principes d'approvisionnement, fixer judicieusement les objectifs d'achat et, sur la base d'une analyse de la situation actuelle et des besoins de l'entreprise, adopter des mesures ciblées sous divers angles afin d'optimiser et de standardiser le processus d'approvisionnement. Cela renforcera les capacités de gestion des coûts de l'entreprise et jettera des bases solides pour son développement à long terme.

Afin de promouvoir une gestion standardisée des approvisionnements, de répondre aux besoins de production et d'exploitation, et de prévenir les risques liés aux achats, Guiyang Xianfeng a unifié la réflexion et la compréhension de toute son équipe de direction, garantissant ainsi que chacun agisse de concert. L'entreprise lie étroitement la solidité de sa gestion des processus d'approvisionnement à la gestion des coûts ainsi qu'aux objectifs de réduction des coûts et d'amélioration de l'efficacité. Il a été identifié que le système de gestion des achats initiaux de Guiyang Xianfeng manquait de suffisante solidité, ce qui entraînait des problèmes tels que des montants irréguliers et incohérents pour les achats ponctuels, une désignation peu claire des unités chargées de la gestion des achats, un processus d'approbation à un seul niveau pour les montants d'achat, ainsi qu'une ambiguïté quant à l'urgence des besoins en matière d'achats. Conformément aux lois, réglementations et dispositions administratives pertinentes, et en tenant compte des conditions réelles de production et d'exploitation de Guiyang Xianfeng, nous établirons un système d'approvisionnement adapté à nos propres besoins, standardiserons les procédures d'approvisionnement et réviserons et rééditerons les nouvelles Mesures de gestion des approvisionnements.

L'image montre Carte mentale de la gestion des approvisionnements de Guiyang Xianfeng

Les nouvelles mesures de gestion des approvisionnements pour Guiyang Xianfeng comprennent au total douze chapitres. 74 Article : Nouvelles mesures de gestion des approvisionnements Clair de Relevant Autorité départementale et responsabilités, en veillant à ce que l'ensemble du processus d'approvisionnement soit mené de manière systématique et ordonnée ; renforcer de Gestion du processus d'approvisionnement, y compris l'approbation, l'exécution, l'inspection et la distribution des besoins en approvisionnement ; Établi Mécanisme d'évaluation des fournisseurs : Analyser et évaluer régulièrement les fournisseurs. et Un système d'évaluation de la performance des achats scientifiquement fondé, avec des évaluations régulières. Relevant Personnel, améliorez l'efficacité des approvisionnements Les Mesures de gestion des approvisionnements récemment publiées, une fois officiellement mises en œuvre, contribueront à atténuer les risques liés à la gestion des approvisionnements et favoriseront également une production et des opérations de haute qualité et dans les délais à Guiyang Xianfeng.

La gestion des approvisionnements, en tant que l'un des moyens importants permettant aux entreprises d'améliorer leur efficacité économique et leur pouvoir concurrentiel sur le marché, joue un rôle crucial dans les entreprises. Contrôle interne L'importance stratégique de la gestion attire de plus en plus l'attention des entreprises. Actuellement, Guiyang Xianfeng se trouve dans une phase critique de la réforme du capital-action pré-IPO. Tous les départements et unités de l'usine sont... En temps opportun Conformément aux nouvelles réglementations en matière de gestion des approvisionnements. Approvisionnement Travail Ainsi, renforcer de manière globale la compétitivité des entreprises. Pour aider Guiyang Xianfeng à atteindre son objectif d'introduction en bourse le plus tôt possible.

 

 

Source : Bureau du Parti et du Gouvernement

Éditeur de cette édition|Chen Yiting

Responsable de la rédaction : Xia Tailian, Jiang Yifan

Révision finale | Wu Suping


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