La préparation de l'introduction en bourse constitue la priorité absolue pour Guiyang Xianfeng Machine Tool Co., Ltd. (ci-après dénommée « Guiyang Xianfeng »), et l'entrée des données fondamentales relatives aux « stocks, ventes et approvisionnements » représente une étape particulièrement cruciale. En saisissant ces données, nous pouvons mettre en œuvre une gestion numérique des stocks, des ventes et des approvisionnements, permettant ainsi une intégration fluide des opérations commerciales entre les départements tels que l'approvisionnement, les stocks, la production, les ventes et les finances, et favorisant le partage d'informations entre tous les maillons de la chaîne. Cela transformera les « silos d'information » en un « continent de données », répondant ainsi mieux au besoin de développement de haute qualité de Guiyang Xianfeng et favorisant un changement dans le modèle de développement de l'entreprise : passant d'un modèle axé sur l'expansion quantitative à un modèle axé sur la qualité et l'efficacité, et d'une gestion extensive à une gestion raffinée.

Figure 1 : Saisie des données sur place par l'équipe de saisie (Partie 1)

Selon le calendrier des listes et les dispositions relatives au flux de travail, Guiyang Xianfeng est tenue d'achever la saisie, l'examen et la conciliation des informations concernant « l'inventaire, les ventes et les achats » avant la fin juillet 2023. Face à plus de 12 000 types de produits et à plus de 2 millions d'articles individuels représentés par des enregistrements originaux manuscrits, Guiyang Xianfeng a planifié de manière proactive et organisé ses efforts avec minutie. À partir de mai 2022, l'entreprise a affecté plus de 20 membres d'équipe – issus de divers départements et unités, notamment des diplômés universitaires et des stagiaires – afin de constituer plusieurs équipes de saisie couvrant des domaines tels que l'inventaire des matières premières, l'inventaire des pièces détachées et les heures-homme. Ces équipes ont consciencieusement procédé à la saisie, à l'examen et à la conciliation des données concernant plus de 12 000 types de produits et plus de 2 millions d'articles.

Figure 2 : Saisie de données sur place par l'équipe de saisie (Partie 2)

Face à des défis tels que des volumes de données massifs et complexes, des informations de base manquantes ou inexacts, des difficultés dans la saisie et la reconnaissance des données ainsi que des erreurs logiques entraînant des reprises répétées, les membres de l'équipe de saisie n'ont éprouvé aucune peur et ont affronté toutes les épreuves, travaillant au-delà des heures normales pour garantir une saisie précise, un examen rigoureux et une conciliation adéquate. Après plus de 400 jours et nuits d'efforts sans relâche, l'équipe de saisie a désormais achevé la phase de saisie des données et avance désormais résolument vers l'examen et la conciliation des données. Par leurs actions concrètes, l'équipe a illustré avec éclat le principe suivant : « Bien que le chemin soit long, la persévérance mène à destination ; bien que la tâche soit ardue, la réussite est assurée si nous y mettons tout notre cœur. » Tant que nous abordons les problèmes avec dévouement et soin, rien ne nous est impossible à surmonter. Nous sommes également fermement convaincus qu'avec les efforts concertés et la sagesse collective de tous les employés et cadres de Guiyang Xianfeng, le parcours vers l'introduction en bourse de l'entreprise — bien qu'il soit long et semé d'obstacles — verra assurément poindre l'aube de la réussite.

Figure 3 : Saisie des données sur place par l'équipe de saisie (Partie 3)

Figure 4 : L'équipe de saisie des données travaille en heures supplémentaires les week-ends pour saisir les données (Partie 1)

Figure 5 : L'équipe de saisie des données travaille en heures supplémentaires les week-ends pour saisir les données (Partie 2)

[Équipe de saisie des données – Réflexions]

La photo montre Zhang Cheng, ingénieur de procédés au Centre de technologie Guiyang Xianfeng, en train de travailler.

Au cours de l'année et demie où j'ai travaillé chez Guiyang Xianfeng, mes fonctions ont toutes été étroitement liées à la cotation de Guiyang Xianfeng en bourse — depuis la saisie initiale des données de base jusqu'à l'affinement méticuleux et à la perfection des feuilles de calcul supportant la « gestion des stocks », en veillant à leur exactitude, leur authenticité et leur raisonnable. Cette tâche implique un volume considérable de travail et est extrêmement complexe ; elle exige d'examiner les bons de réception et de sortie bruts des pièces, les registres des produits ainsi que les dessins techniques des produits. De plus, des problèmes tels que l'absence ou l'inexactitude des documents de base ont encore accru la difficulté de notre travail. Les heures supplémentaires sont devenues monnaie courante durant les périodes chargées — il y a eu des moments où nous avons travaillé jusqu'à 22 heures pendant plus de deux semaines consécutives. Lorsque le cabinet d'expertise comptable avait urgemment besoin de certains documents, nous devions souvent poursuivre notre travail jusque tard dans la nuit, parfois même rester jusqu'à 3 ou 4 heures du matin.

Au cours de l'année et demie où je travaille ici, la joie est allée de pair avec la sueur et le dur labeur. J'ai acquis une expérience précieuse et j'ai énormément grandi. Je me sens fier et honoré d'avoir apporté ma contribution au parcours de Guiyang Xianfeng vers son introduction en bourse. Tout au long de ce processus, j'ai été témoin de l'engagement inébranlable de la direction de l'entreprise en faveur de son IPO, j'ai constaté la forte dynamique de développement de l'entreprise et j'ai entrevu un avenir prometteur, plein d'espoir et de positivité. L'avenir s'annonce prometteur, et tout est rempli de potentiel et de beauté.

— Zhang Cheng, ingénieur de procédés au Centre de technologie Guiyang Xianfeng

La photo montre Xu Shengjie, concepteur électricien au Centre de technologie Guiyang Xianfeng, en train de travailler.

La cotation de Guiyang Xianfeng en bourse constitue un événement marquant qui marque un bond en avant dans le développement de l'entreprise. En tant que membre de Guiyang Xianfeng, je me sens profondément honoré d'avoir fait partie de ce parcours. En regardant en arrière sur cette période écoulée, j'ai ressenti plus que tout autre chose à quel point j'ai été occupé et épuisé — mais je ne me suis jamais plaint. Bien qu'il soit sans doute plus confortable de rester passif, la vie ne se résume pas seulement à cela pour moi. Je crois fermement que le travail acharné ne sera jamais vain. La route qui nous attend pourrait être semée d'obstacles, mais je suis convaincu que la lumière finira par percer. Comme une corde qui scie le bois ou comme l'eau qui, goutte après goutte, finit par user la pierre, je suis déterminé à intensifier encore davantage mes efforts et à affronter toutes les difficultés futures avec une attitude optimiste et positive.

— Xu Shengjie, ingénieur en conception électrique au Centre de technologie Guiyang Xianfeng

La photo montre Li Xinting, planificatrice à l'usine de fonderie et de forge de Guiyang Xianfeng, au travail.

En regardant en arrière sur plus d'un an de travail d'entrée de données pour la cotation en bourse de Guiyang Xianfeng, j'ai vécu des moments d'appréhension — confronté à des données complexes et à un réseau embrouillé de détails — ainsi que des sentiments de déception face aux obstacles rencontrés. Il y a aussi eu les défis laborieux de collaborer étroitement avec mes collègues pour surmonter les difficultés, et la joie d'avoir réussi à aligner et équilibrer logiquement les données. Tout au long de ce processus, j'ai appris à analyser avec calme, accumulé une précieuse expérience professionnelle et acquis de nouvelles connaissances. Plus important encore, ce sont précisément ces précieux enseignements et cette expérience qui m'ont constamment motivé à continuer d'avancer. Je suis fermement convaincu que le travail acharné finira toujours par payer, et qu'avec les efforts conjoints de chacun, Guiyang Xianfeng continuera de prospérer et de se développer.

— Li Xinting, planificatrice à l'usine de la branche de moulage et de forge de Guiyang Xianfeng

La photo montre Wang Guofa, un technicien à l'usine de fonderie et de forgeage de Guiyang Xianfeng, au travail.

Toutes sortes de données doivent être saisies manuellement, et chaque chiffre et chaque information est d'une importance capitale. Ce n'est qu'en effectuant méticuleusement la saisie des données que nous pourrons offrir un soutien et une assistance essentiels à la cotation publique de l'entreprise. Depuis que j'ai commencé à travailler, un nombre croissant de défis entrave notre progression, exerçant ainsi une pression invisible tant sur notre travail que sur notre vie personnelle. Cependant, tant que nous conservons une mentalité d'apprentissage et adoptons une attitude positive et sérieuse, quelles que soient les difficultés, elles ne pourront jamais freiner notre élan vers l'avant.

Le succès et la croissance de l'entreprise sont le fruit du travail acharné et du dévouement de chaque employé. Grâce aux efforts conjoints de tous, Guiyang Xianfeng réalisera un développement accéléré.

— Wang Guofa, technicien à l'usine de la branche de moulage et forgeage Guiyang Xianfeng  

La photo montre Cai Guangyang, un technicien du Bureau de l'ingénieur en chef de Qianjiang Xianfeng, au travail.

Après avoir contemplé le ciel étoilé au-dessus de Xianfeng, à Guiyang, vers une ou deux heures du matin — les étoiles scintillantes semblaient nous dire : Calmez-vous. Les données complexes n'ont pas d'importance ; l'avenir nous fait signe.

— Cai Guangyang, technicien, Bureau de l'ingénieur en chef, Guiyang Xianfeng

La photo montre Liu Qinglong, concepteur électronique au Centre de technologie Guiyang Xianfeng, en train de travailler.

Tout doit être fait étape par étape, de manière graduelle et ordonnée ; autrement, la précipitation mène à l'échec. La saisie des données ne fait pas exception — elle n'exige ni hâte ni lenteur, et elle ne peut se permettre d'attendre. Au contraire, nous devons réfléchir avec soin, communiquer fréquemment, garder l'esprit clair et veiller à une logique rigoureuse. Rome n'a pas été construite en un jour, et la révolution est loin d'être terminée — les camarades ont encore beaucoup de travail à accomplir. Croyez que chaque effort finira par porter ses fruits, et que notre entreprise ne fera que s'améliorer de plus en plus.

— Liu Qinglong, ingénieur en conception électrique au Centre de technologie Guiyang Xianfeng

Source : Bureau du Parti et du Gouvernement

Éditeur de cette édition｜Huang Wanfen

Responsable de la rédaction : Xia Tailian, Jiang Yifan

Revue finale | Wu Suping