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Standardisation du remboursement des frais et renforcement de la gestion interne —— Formation spéciale sur la standardisation du remboursement des frais à Guiyang Xianfeng Machine Tool Co., Ltd.

2024-06-21

Afin de promouvoir davantage la standardisation de la gestion des remboursements de frais au sein de Guiyang Xianfeng Machine Tool Co., Ltd. (ci-après dénommée « Guiyang Xianfeng »), d'améliorer l'efficacité et la précision du processus de remboursement de frais, et de garantir le bon déroulement des opérations financières de Guiyang Xianfeng, une session de formation spéciale sur la standardisation des remboursements de frais a été organisée le matin du 21 juin 2024 dans la grande salle de conférence au deuxième étage de Guiyang Xianfeng. Cette formation, centrée sur le thème de la standardisation des remboursements de frais, vise à renforcer la sensibilisation et les capacités d'exécution des employés de Guiyang Xianfeng en matière de procédure de remboursement de frais. La formation était animée par Zhu Jianghua, directeur financier, secrétaire du conseil d'administration et représentant aux affaires boursières de Guiyang Xianfeng. Ont assisté à cette session les membres de l'équipe dirigeante de Guiyang Xianfeng, les responsables de divers départements ainsi que le personnel concerné.

La photo montre le lieu d'entraînement.

Au cours de la formation, Zhu Jianghua a fourni une explication détaillée et approfondie sur la gestion standardisée des remboursements de frais relatifs aux frais d'accueil, aux frais de déplacement, aux frais de véhicule, aux frais de téléphone et à d'autres dépenses connexes. Parallèlement, en s'appuyant sur des études de cas réels provenant de Guiyang Xianfeng, il a formulé des exigences spécifiques et ciblées ainsi que des directives opérationnelles, offrant ainsi aux participants un soutien et des orientations solides dans leur travail de remboursement des frais.

Les stagiaires ont écouté avec attention et participé activement aux discussions, témoignant ainsi d'une atmosphère d'apprentissage positive et propice. Grâce à cette formation, chacun a acquis une compréhension plus approfondie et une maîtrise accrue de la gestion standardisée des remboursements de frais.

La mise en œuvre de cette formation marque une nouvelle étape pour Guiyang Xianfeng dans la standardisation de ses procédures de remboursement des dépenses, le renforcement de l'efficacité et de la précision des remboursements, ainsi que la mise en place d'une base solide pour améliorer davantage le niveau de gestion financière de l'entreprise.

Ensuite, Guiyang Xianfeng continuera à renforcer sa gestion du contrôle interne, à perfectionner ses mécanismes de gestion des risques et à améliorer constamment les compétences globales et professionnelles de son personnel. Elle mettra également en place un système de contrôle interne plus standardisé, plus efficace et plus solide, offrant ainsi une base solide pour le développement à long terme de Guiyang Xianfeng.

 

Source : Département des affaires administratives, Chen Xiaoya et Xia Tailian
Éditeur de ce numéro | Chen Yiting
Responsable de la rédaction : Peng Zhenhai, Huang Wanfen
Révision finale | Wu Suping


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