Production et recherche et développement de machines de meulage à rouleaux
L'une des premières entreprises nationales à développer et fabriquer des machines de meulage par rouleaux.
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Promouvoir la modernisation de la gestion des archives pour renforcer le développement des entreprises – Guiyang Xianfeng a organisé et tenu une session de formation sur la gestion des archives.
2024-04-22
Dans la matinée du 22 avril 2024, Guiyang Xianfeng Machine Tool Co., Ltd. (ci-après dénommée « Guiyang Xianfeng ») a organisé et tenu une réunion de formation sur la gestion des archives. L'objectif principal de cette session de formation est d'optimiser et de renforcer le professionnalisme ainsi que l'efficacité du travail en matière de gestion des archives au sein de l'entreprise, favorisant ainsi la standardisation des pratiques de gestion des archives et assurant une amélioration globale tant sur le plan de la qualité que de l'efficacité de notre travail. Cette session de formation a été présidée par Wu Suping, secrétaire adjoint à temps plein du Comité du Parti de Guiyang Xianfeng, et animée par Tu Xinrui et Wan Shuo, fonctionnaires du Département des services administratifs. Plus de 20 membres clés issus de différents départements de Guiyang Xianfeng, notamment les responsables de département et le personnel chargé de la gestion des archives, ont participé à cette formation.
Lors de la session de formation, Xia Tailian, directrice adjointe de la Division administrative de Guiyang Xianfeng, a d'abord transmis l'esprit et les exigences du Groupe mécanique et électrique en matière de gestion des archives. Elle a ensuite présenté un aperçu de l'état actuel des travaux de gestion des archives et a défini clairement les tâches futures en matière de gestion des archives. La gestion des archives constitue une mission administrative d'une importance capitale qui influence directement le bon fonctionnement d'une entreprise ; elle constitue également un indicateur essentiel pour la mise en œuvre et l'exécution des stratégies de développement de l'entreprise. Une gestion efficace des archives peut aider les entreprises à économiser efficacement leurs ressources, à améliorer leur efficacité opérationnelle et, par conséquent, à mieux atteindre leurs objectifs de gestion commerciale.
La photo montre la scène de la conférence de formation sur la gestion des archives de Guiyang Xianfeng (Partie 1).
Par la suite, Tu Xinrui, membre du personnel du Département des affaires administratives de Guiyang Xianfeng, a abordé le champ d'application de l'archivage des documents, les exigences de qualité applicables aux documents archivés, la classification des documents et les délais de conservation des documents sous quatre aspects : « systèmes de gestion des archives, règles de classement des archives, procédures de classement des documents officiels et normes de gestion des archives ». La session a fourni une explication détaillée des procédures pertinentes. Par la suite, Wan Shuo, un membre du personnel du Département administratif de Guiyang Xianfeng, a complété le contenu de la formation sur les archives et a effectué une démonstration en direct à l'aide « d'exemples concrets de classement documentaire », permettant ainsi aux participants d'acquérir une compréhension plus intuitive de la manière dont le travail d'archivage doit être mené. Après avoir écouté attentivement la formation sur les archives, les participants se sont engagés dans une discussion approfondie portant à la fois sur le contenu de la formation et sur les défis et obstacles rencontrés dans la gestion des archives. Les camarades Tu Xinrui et Wan Shuo ont apporté des réponses exhaustives aux questions et préoccupations de chacun concernant la gestion des archives. Cette formation a jeté des bases solides pour la mise en œuvre sans heurt de la gestion des archives à Guiyang Xianfeng. La mise en œuvre apporte un soutien solide, aidant à éliminer la confusion et à favoriser une gestion archivistique efficace.
La photo montre la scène de la Conférence de formation sur la gestion des archives de Guiyang Xianfeng (Partie 2).
Enfin, Wu Suping, secrétaire adjoint à temps plein du Comité du Parti de Guiyang Xianfeng, a formulé des exigences concernant cette formation en gestion des archives de Guiyang Xianfeng. Il a souligné que, L'amélioration du système de gestion des archives peut renforcer l'efficacité de la recherche et de l'utilisation des documents, économiser les ressources humaines, normaliser les processus de gestion et les procédures opérationnelles, contribuer à réduire les coûts de gestion, minimiser les erreurs et omissions dans le travail, et améliorer à la fois l'efficacité du travail et la qualité de la gestion. Il a souligné que, Tous les départements doivent accorder une grande importance à la gestion des archives, la considérant comme le fondement du développement de l'entreprise et un garde-fou essentiel pour protéger les droits et intérêts légitimes de l'entreprise. Ils doivent améliorer continuellement le système de gestion des archives, renforcer les compétences professionnelles du personnel chargé de la gestion des archives, accélérer la numérisation des archives, renforcer les mesures de sécurité archivistique et optimiser les services liés aux archives — tout en relevant globalement le niveau de la gestion des archives afin d'apporter un soutien solide au développement durable de l'entreprise. Il a demandé, tout d'abord, Le personnel de gestion des archives devrait renforcer son sens des responsabilités et approfondir ses connaissances en matière de gestion des archives. Le deuxième est Dans le cadre de la gestion des archives, il est essentiel de garantir l'intégrité, la précision et la sécurité des archives. Le troisième est Le service de gestion des archives doit recourir à des approches innovantes pour répondre à des enjeux tels que la facilitation d'un archivage et d'une récupération pratiques des documents, posant ainsi une base solide pour la gestion future des archives et offrant une garantie au développement de l'entreprise.
Source : Département des affaires administratives, Tu Xinrui et Chen Xiaoya
Éditeur de ce numéro | Chen Yiting
Responsable de la rédaction : Peng Zhenhai, Huang Wanfen
Révision finale | Wu Suping
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