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Promouvoir une gestion « raffinée » grâce au développement « numérique et intelligent » — Guiyang Xianfeng met en œuvre le système intégré Zhibang ERP pour renforcer son informatisation.

2024-03-06

Afin de promouvoir efficacement l'informatisation, la digitalisation et l'intelligence de Guiyang Xianfeng Machine Tool Co., Ltd. (ci-après dénommée « Guiyang Xianfeng ») et d'accélérer son parcours vers une introduction en bourse, fin 2023, le Centre de technologie de Guiyang Xianfeng, le Département de gestion d'entreprise et d'informatisation ainsi que d'autres départements et unités concernés ont collaboré étroitement. Ils ont procédé à une évaluation exhaustive de nombreux systèmes ERP/MES proposés par des fournisseurs nationaux et internationaux, en prenant en compte divers facteurs tels que le rapport coût-efficacité, la compatibilité avec les opérations de Guiyang Xianfeng, la continuité avec les initiatives actuelles d'informatisation de Guiyang Xianfeng, ainsi que les aspects liés au marketing, à la R&D, aux achats, aux stocks, à la production et aux finances. En particulier, ils ont mené plusieurs séries de discussions et effectué des tests et simulations utilisant des données réelles portant sur l'analyse dynamique et la gestion de la production et des stocks. Après être parvenus à un consensus selon lequel le système logiciel ERP intégré Zhibang pouvait répondre dans les grandes lignes aux besoins opérationnels et de production actuels de Guiyang Xianfeng ainsi qu'à ses exigences en matière de modèle de travail, l'équipe s'est rendue au siège social de Zhibang International et dans des entreprises similaires du secteur d'activité de Guiyang Xianfeng. Sur la base de cette évaluation globale, elle a finalement recommandé la mise en œuvre du système logiciel ERP intégré Zhibang chez Guiyang Xianfeng, rendant ainsi la gestion intégrée facilement accessible et aidant Guiyang Xianfeng à porter sa transformation digitale et intelligente à un nouveau niveau.

La photo montre la visite sur place de Guizhou Xianfeng à des entreprises similaires et à Zhibang International.

Afin d'introduire rapidement Zhibang ERP – un système de gestion collaboratif intégré aux données – et de promouvoir une gestion d'entreprise standardisée, Guiyang Xianfeng a achevé avec grande efficacité la mise en œuvre du système Zhibang avant la Fête du Printemps. Avant et pendant la Fête du Printemps, les différents départements de Guiyang Xianfeng ont organisé l'inscription successive de leurs employés au système Zhibang, leur permettant ainsi d'acquérir une compréhension de base du système. Après les vacances, les départements concernés de Guiyang Xianfeng ont entamé la mise en œuvre complète du logiciel intégré Zhibang ERP. En adoptant une méthode consistant à dispenser la formation en parallèle avec l'élaboration des procédures opérationnelles et des plans d'utilisation, les employés ont été encouragés à maîtriser rapidement le nouveau système et à s'y adapter. Parallèlement, les formateurs de Zhibang se sont rendus à Guiyang Xianfeng pour assurer une formation sur place, répondre aux questions des employés et clarifier toute incertitude qu'ils pouvaient éprouver, aidant ainsi à résoudre les difficultés rencontrées durant le processus de mise en œuvre et garantissant que chacun puisse utiliser correctement le système. À l'heure actuelle, la mise en œuvre complète du système se déroule sans heurts et dans le bon ordre ; à ce stade, le système a déjà été déployé dans les départements chargés du marketing, de la R&D et des achats. Selon le calendrier prévu, le système sera prochainement pleinement mis en œuvre dans plusieurs autres départements, notamment ceux chargés de la production, des stocks et des opérations d'atelier.

La photo montre la scène d'entraînement dans certaines unités de Guiyang Xianfeng.

La mise en œuvre de l'informatisation d'entreprise est devenue une étape incontournable pour le développement de haute qualité de Guiyang Xianfeng. L'introduction du système logiciel ERP intégré de Zhibang permettra à Guiyang Xianfeng de progresser de manière stable sur la voie de la numérisation et de l'intelligence, contribuant ainsi à réduire les coûts de production, à améliorer l'efficacité de la production et à conduire Guiyang Xianfeng vers un développement économique de haute qualité, à renforcer son avantage concurrentiel et à rehausser son niveau global de gestion. À cet effet, Guiyang Xianfeng continuera de suivre de près le fonctionnement et la mise en œuvre du système Zhibang, coopérera activement avec l'équipe de mise en œuvre de Zhibang pour mener à bien les tâches prévues, identifiera, analysera et résoudra rapidement tout problème éventuel, et apportera un soutien encore plus solide afin d'accélérer le processus d'informatisation de Guiyang Xianfeng.

 

 

Source : Département de l'information sur la gestion d'entreprise, Liao Xueqin
Éditeur de ce numéro | Chen Yiting
Responsable de la rédaction : Peng Zhenhai, Huang Wanfen
Revue finale | Wu Suping


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